У каждого наступают времена, когда начинают «опускаться руки», появляется лень и приходит бессмысленность бытия. Особенно это происходит, когда много разных дел в голове, хотелок, задач. Есть так же мысли о не сделанном вовремя, в том числе сожалений и мечтаний.
Время все изменить. Перекинуть это всё из головы на бумагу, в заметки на айфоне или трекер задач. Даю гарантию, что после выполнения всех 5 шагов (можно 4, без миссии, но с ней комфортней) нужно переспать ночку и на утро придет просветление, всё встанет на свои места, лишние мысли удалятся из головы в корзину, снова захочется идти вперед. А если выполнить планирование полностью, то и появится план на ближайший год-два, а то и на жизнь в общем.
5 шагов расхламления мозгов
Выписываем всё что хотите сделать в ближайшее время, позже или когда-то потом в какой-нибудь трекер задач. Лучше всего для этого подходят системы, имеющие инструменты для планирования в стиле Канбан досок. Так может TickTick (нужно включить такой режим) или Trello, который имеет канбан интерфейс по дефолту.
Шаг 1 — Всё в кучу
Шаг 2 — Делим на два
Шаг 3 — Делим на три через СВОЮ миссию
Шаг 4 — выкидываем, то что никуда не годится
Шаг 5 — Планируем
Запланируйте то, что хотите выполнить в ближайший год. После, распланировать по месяцам задачи, запланированные на год. Можно распланировать некоторое на год через год или еще позже или оставить какие то задачи в неопределенности по времени. Нюанс тут, что планируем месяц начало делания, а не результат, потому что результат после начала может наступить через несколько месяцев, но тут важно начать.
Далее то, что задумали на определенный месяц, нужно распланировать по дням, например одно дело в неделю начинать во вторник.
ps: Это не рабочая доска, это план жизни. В этот план можно добавлять цели: поменять автомобиль (купить Порш Каен), переехать в новую квартиру на берегу моря, достроить дачный домик, … Такие планы можно оставлять в доске для планов на год или квартал. Для конкретно рабочих задач нужно создать отдельную доску Канбан и распланировать рабочие дела по схожему принципу.
Еще можно позалипать в диаграмму, для лучшего понимания планирования по Кайзен и использования Канбан доски.
Копипаста
Мысли о планировании
- Счастье это лучший измеритель успеха.
- Успех определяется не знаниями, не образованием, а действиями. А для того чтобы правильно действовать, нужно правильное планирование.
- Если хотите узнать о вашем прошлом, посмотрите на текущую ситуацию. Если хотите узнать о вашем будущем, посмотрите на текущие действия.
- Делание дел не доставляющих вам удовольствие, снижает вашу эффективность.
- Для эффективности нужна ясность цели. Для ясности цели нужна визуализация.
- Правильно подобрать цель, а потом отбросить все не нужное.
- Человеческую занятость нельзя рассматривать как стакан с водой. Это скорее труба. И если у вас есть огромный список дел и вы не успеваете, то значит ваша труба забилась. У вас очень низка пропускная способность и нет потока, либо у вас проблемы с фильтрами.
- Отличие времени от жесткого дика или стакана в том что его нельзя купить.
- Ваша пропускная способность равна количество законченных дел/время.
Отличие Канбан планирования от обычной системы основанной на принципе списка дел
- Список дел фокусируется на том что делать, а Канбан система на том что сделать. Нужно не работу делать, а создавать результат.
- Список дел статичен. Кайдзен планирование динамично.
- Список дел подавляет, Кайдзен планирование мотивирует и вдохновляет.
- Список дел не показывает проблему, Кайдзен планирование выявляет проблему.
Принципы системы планирования по Кайзен
- Создание потока:
Визуализация. Все мысли, хотелки, обязательства и цели видны и осязаемы. - Гибкость системы планирования:
Использование всех органов чувств. Зрение, мыщцы. Тактильные ощущения и пр. - Ясность формулировок:
Чтобы написать свои мысли на бумаге, нужно будет сначала осознать и правильно сформулировать. - Видимость динамики процесса.
- Простота и интуитивность системы.
Вычисляем призвание
Центр заштрихованный красной ручкой и есть призвание — в идеале.
